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目的：MMA主催の合同新入生歓迎イベント参加
期間：4/8(日)予定のイベント当日まで
達成目標:
| 達成度 | 内容 |
| ミニマムサクセス | イベントに参加する |
| フルサクセス | |
| アドバンスドサクセス |
MMAの副部長(?)aru氏より以下のメールが届いた。
TeRes 担当者様
MMAの松宮と申します。
MMAでは現在技術系団体の新入生への宣伝と交流を目的とした、技術系団体の合
同新入生歓迎会を企画しております。
日程は今のところ4/8(日)を予定しております。
内容といたしましては、
・各サークルの簡単な紹介（各団体2～3分ずつ）
・ライトニングトーク
・合同食事会（調布駅近辺のファミリーレストランで行う予定です。）
を予定しております。
現在声をかけているサークルは以下の4団体となります。
・X680x0同好会様
・工学研究部様
・TeRes様
・ロボメカ工房様
（辞書順）
1月中にご返答をお願いします。
※ライトニングトークについて
ライトニングトークとは、一言でいえば簡単なプレゼンテーションのようなもの
です。
12月に東京農工大学のMCCさん主催で行われた交流会にて弊団体部員が行ったラ
イトニングトークの映像のURLを貼らせて頂きます。
参考程度にどうぞ。
http://www.youtube.com/watch?v=w9AfD0jzDA4
http://www.youtube.com/watch?v=bWZUA5bcG2g
http://www.youtube.com/watch?v=ibW2l5KlF4M
当日は「各団体の活動に絡んだもの」をテーマに各団体につき2～3組程度、1組
につき5分程度のライトニングトークを行なっていただきます。
なお新入生への宣伝を目的としていますので、新入生でもわかる内容でお願いし
たいと思います。
担当者各位
Bccにて失礼します。MMAの松宮です。
この度は合同新入生歓迎会に参加表明していただき誠にありがとうございます。
さて、この企画についての各団体代表者の顔合わせと打ち合わせを行います。
2/23(木)14:00～場所は西2-105です。
お手数ですが、各団体より2,3名程代表者の参加をお願いします。
どうしても参加が難しい場合はメールをお願いします。別途で対応いたします。
なお現在
・ライトニングトークの詳細（この時点ではまだライトニングトークをする人
数・テーマ等が決定されていなくても結構です。）
・当日の場所決め、詳細な予定
・宣伝、告知方法
の3点を話し合いたいと考えておりますが、他に話しあうべきことはございませ
んでしょうか？
あればメールにてお願いします。
なお、「あの団体は呼ばないのか？」といったような旨の質問がいくつかござい
ましたが
このような企画をするのは部として、おそらく電通大としてもはじめてですので
規模が把握できない等といった問題が生じます。
したがって申し訳ございませんが、今回はこれ以上の呼びかけについては見送ら
せていただきます。
しかし次もこのような企画がございましたら、前向きに検討させて頂きます。
担当者各位
MMAの藤井です。昨日はお疲れさまでした。
昨日の会議で決定・確認したことをまとめましたのでご確認ください。 要点だけまとめておりますので、すべての記録(昨日スクリーンに写しながら書いていたもの) が必要な方はお申し出ください。
・LTの詳細 1枠5分。順番は各団体がばらけるようにMMAがシャッフルして適当に配置します。 なお、複数のLTにテーマがまたがるなど連続していないと困る場合は個別にMMAに連絡してください。
・当日の流れ 3限開始の時刻に合わせて13:00から開始、目安としては19:00まで。入退場自由。 主催側は10:40に集合して、買出し・設営・新入生の誘導などの準備にあたる。
具体的な流れ 1. 団体紹介(各2、3分) 2. LT(1枠5分、質疑応答3分程度、入れ替え1分程度の見込み。適度に休憩をはさむ) 3. 懇親会
・懇親会について 団体ごとに分かれてではなく、全体で行う。菓子や飲み物を用意。
・費用について 各サークル単位で等分して負担する。 金額については、1サークルあたりの負担上限額1万円でMMAに一任。
・会場について MMAが適当に確保します。候補として挙がったのはB棟1Fの教室、西8-131など。
・各サークルからの参加人数 各サークル最低5人(懇親会を考えるとできるだけ多いに越したことはない)
・宣伝について サークル回りを行う団体はその際に宣伝をお願い致します。 このときは出席意志を聞くことは避けた方がよいとの意見がありました。
配布物による宣伝はそれぞれの団体の裁量で行う。 ただし、以下の内容を必ず含むこと:
タイトル「技術系サークル合同新歓」 日時 場所 参加団体一覧(TeResに関しては「TeRes PG班」と記載すること) 何をやるか
これに関しては、後日MMAからテンプレートを示します。
新歓期中、各団体のブースに来た人たちに参加意志を聞いてみて、参加人数のだいたいの目安とする。 以上
以下補足
※「PG班」という表記は「DTMプロジェクト」「ゲーム企画」などと異なり「PG」として代表するひとつのプロジェクトが現状存在しないため、便宜的にそう表記してもらうことにしました。1年生にも分かりやすいと思うので
※「食事会」は規模がはかりきれないこと、「合同新歓」であることを考え、今回用意して行うのは現実的ではないとして中止。代わりに菓子類を広げての懇親会という形で1年生らと交流する
※各団体最低5名、というのはLTを行う人・行わない人含め。LTを行わない人も参加可です。TeResでLTを行うのはPG班の人になりますが、PG班以外の人でも設営等お手伝いとLT・1年生の様子を見るのに数名参加してくれたらどうかな、と担当のCOMUIは思っています。
※負担上限額1万円、については再度の徴収などの手間を省くために一度そこそこ多めに徴収し、懇親会後残金を等分し返金する形
※MMA主催合同新入生歓迎イベントの費用の一部について、会費からの補助をお願いしたいと思います。総会の賛成多数で可決されて行うイベント参加の費用ですので、可能であれば全額をお願いしたいところです。負担上限額は1万円となっていますが、さすがに1万円はかからない……と会議に参加した各団体のメンバーは予想しています。
※当日朝に集金してイベント後に残額を等分・返金される予定なので、できればイベント前に1万円ないしある程度(5000～8000円程度)の額を預けていただきたいと思っています。超過が出た場合にはその分をイベント後の総会で報告・請求、残額が発生した場合は当然予算へ返金いたします。
捕捉部分文責：COMUI
各位 MMAの松宮です。 合同新歓について二点お知らせがあります。
１．
まずお詫びです。
場所についてですが、昨日施設課で教室を取ろうとしたところ
来年度分の教室予約は30日に開始するとのことでした。
打ち合わせ時に話したテンプレートについては場所に関する項目以外を掲載させ
ていただきますので、チラシ等を作成されるときは『場所』の欄を空欄にしてく
ださい。30日の朝一で予約し、予約完了後早急にメールにて場所を通達させてい
ただきます。
30日では間に合わない団体の方はご連絡をお願いします。対応します。
明らかに当方の確認不足でした。申し訳ございません。
２．
費用（1サークル1万円）はいつ払えばいいのか、という質問がありました。
費用は10:40の集合時に回収させていただきます。
その時間に支払うのが困難であったり、領収書が必要な団体は当日までに連絡を
お願いします。
なお、余剰分の返還については後日（おそらく個別に）させていただきます。
以上です、よろしくお願いします。
2/23会議参加メンバー
歓迎会参加メンバー
ライトニングトークメンバー
