鍵の管理の履歴(No.47) - PukiWiki

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部室の鍵の管理について†

部室の鍵所有者リスト†

部室の鍵を持っている人は、下の名簿に記名して下さい。また学籍番号も一緒に記述してください。(H26.12.13学籍番号追加)

鍵の種類	学籍番号	本名
合鍵1	1324020	岡川　翔子
合鍵2	1313173	向井　祐貴
合鍵3	1210127	屏真太朗
合鍵4	1124056	傳農創
合鍵5		北野恒平
合鍵 6	-------------	使用不可(鍵の形状が違う)
合鍵7	OB	岸野秀昭
合鍵8		井上裕太
合鍵9	1224028	倉本一生
合鍵10	1124015	岩崎　道
合鍵11	1450011	梶原俊也
合鍵12	1424038	許斐　由佳梨
合鍵14		酒井翼
合鍵15	1424031	菅野　遥人
合鍵16		碓井愛子
合鍵17	1430010	榎本　一弥
合鍵18	1210044	川村誠護
合鍵19	1324053	高木稚葉
合鍵20	1224080	藤野祐介
合鍵21	1324003	新井健
合鍵22	OB	池田匡邦
合鍵23	OB	市川嘉裕
合鍵24	1413087	島田　春輝
合鍵25	OB	山口輝
合鍵26	1331018	大泉良介
合鍵27		江戸一弘
合鍵28		橋本知尚
合鍵29	空き	空き
倉庫の鍵		川村誠護
合鍵のひきだしの鍵		川村誠護

部室の鍵使用ガイドライン†

所有方法†

部室の鍵を新たに所有する人は、会計にデポジット料としての500円を支払って、鍵をもらってください。
鍵は会計が一元管理し、鍵の返却とともにデポジット料をお返しする仕組みをとっていますが、これまで鍵が人づてに渡り、デポジット返金に関しても、うやむやにされてきた経緯があります。今後はこのような事態を防ぐためにも、会計と直接鍵の引き渡しを行い、人づてに鍵を引き渡すのは避けてください（部会や総会などで時間を作ってやりとりしてください）。
やむを得ず2者間で鍵の引き渡しを行う場合は必ず三役に連絡し、金銭面をどうするかなどの指示を仰いでください。
合鍵はナンバリングして管理します。鍵と一緒に番号の書かれたタグを渡すので、上記の所有者リストには番号も記述してください。もちろん、タグも紛失しないように気を付けてください。

諸注意†

すでに鍵を所有している人は、デポジット料の支払いを新たに行う必要はありません。その鍵についてのデポジット料はすでに本会でお預かりしています。
~~すでに鍵を所有している人も、順次ナンバリングを行います。三役に申し出て対応を仰いでください。~~（ナンバリングは全て完了しています）
当たり前のことですが、戸締まりはしっかりして部室を出てください。万一のことがあると、鉄道研究会さんにも迷惑がかかります。
部室を使用していないと客観的に判断される所有者は、返却をお願いすることがあります。

Q&A†

いちいちナンバリングしなくても、鍵は1人1つ所有と決めておけばよいだけではないですか？
鍵を1つ1つ区別化することで、不測の事態が発生した際に鍵の追跡が容易になります（どの鍵が、誰のもとで紛失したのか、など）。過去に持ち主不明で鍵を紛失した実例があり、ナンバリングを行って厳格な鍵管理をすることは、再発防止のために不可欠であると考えています。

部室のカギはレンタルですか？
レンタルです。TeResではマスターキーを所有していないので、新たに合鍵を作るには鉄道研究会さんと相談をしなければなりません。したがって、原則として個人での永続的な所有は控え、部室を使用しなくなった場合は、速やかに鍵を会計に返却してください。