鍵の管理の履歴(No.85)

部室の鍵の管理について†

当ページにB棟ロッカーの管理についての項目を作成しました(2015/06/20)

部室の鍵を持っている人は、下の名簿に記名して下さい。また学籍番号も一緒に記述してください。
(H26.12.13学籍番号追加)
(H27.04.15増産分20本追加(使用不能鍵を置換))

部室の鍵を新たに所有する人は、会計にデポジット料としての500円を支払って、鍵をもらってください。
鍵は会計が一元管理し、鍵の返却とともにデポジット料をお返しする仕組みをとっていますが、これまで鍵が人づてに渡り、デポジット返金に関しても、うやむやにされてきた経緯があります。今後はこのような事態を防ぐためにも、会計と直接鍵の引き渡しを行い、人づてに鍵を引き渡すのは避けてください（部会や総会などで時間を作ってやりとりしてください）。
やむを得ず2者間で鍵の引き渡しを行う場合は必ず三役に連絡し、金銭面をどうするかなどの指示を仰いでください。
合鍵はナンバリングして管理します。鍵と一緒に番号の書かれたタグを渡すので、上記の所有者リストには番号も記述してください。もちろん、タグも紛失しないように気を付けてください。

いちいちナンバリングしなくても、鍵は1人1つ所有と決めておけばよいだけではないですか？
鍵を1つ1つ区別化することで、不測の事態が発生した際に鍵の追跡が容易になります（どの鍵が、誰のもとで紛失したのか、など）。過去に持ち主不明で鍵を紛失した実例があり、ナンバリングを行って厳格な鍵管理をすることは、再発防止のために不可欠であると考えています。

部室のカギはレンタルですか？
レンタルです。TeResではマスターキーを所有していないので、新たに合鍵を作るには鉄道研究会さんと相談をしなければなりません。したがって、原則として個人での永続的な所有は控え、部室を使用しなくなった場合は、速やかに鍵を会計に返却してください。

2017年度はB棟ロッカー(9個)を部として使用できるようになりました。

500円の利用料を支払い(もしくは部へ貢献し)B棟ロッカーを利用する権利を得た人は、下の名簿に記名されます(会計が管理するので勝手に書き換えないこと)。