議事録/総会/2011-04-02
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開始行:
時間：14:00～18:00~
場所：大学会館4F 和室
*目次 [#s5d5c9ae]
#contents
//----------
*参加者 [#edb73132]
**出席者 [#s0d2aedd]
篠原, 久賀, ご主人, 小林, 清水, 今井, 土居, 水冨, 船曳, ...
**欠席者(委任状を提出した者に限る) [#q27e3678]
大泉(議長委任), 岸野(議長委任), 佐々木(議長委任), 深田(議...
*連絡事項 [#wf8f4077]
**はじめに [#r0ee76fa]
ある程度の詳細を記入しました。当日は印刷物も用意する予定...
ただし、印刷物は部数に限りがあるので、各自で[[アップロー...
以下、プロジェクトのことをPと略しています。
**事務手続きについて [#c1020309]
3/9に課外活動に関する説明会があり、久住が参加。~
および、以下の書類を課外科に提出。
-課外活動継続申請書
-顧問･役員交代届
-課外活動予定
-課外活動要望書
また、説明会時の資料の予備を部室に保管。各Pのリーダーは一...
（電気通信大学課外活動のしおり）
**プロジェクト進捗 [#d1f47a41]
|プロジェクト|状況|
|[[DTMプロジェクト]]|新歓展示では、曲の試聴・機材持込によ...
|[[ゲーム企画]]|6月に行われるイベントに向けて、ご主人の制...
|[[ノベルゲーム制作]]|展示予定だった短編作は、新歓には展...
|[[イラストプロジェクト2010]]|新歓に向けた冊子を制作する...
|[[Androidで何かやる]]|新歓に展示出来る作品は完成済み。他...
|[[プログラミングプロジェクト]]|C言語として新歓に展示出来...
**[[TeResのHP>http://yukinohana.net/~teres/]]の現状につい...
「Wikiの一部公開」という提案を受け、様々な整備を行った結...
整備の過程で、過去に作られたであろうバナーも発掘した。[[...
一般ページのリンクページについては、WEB管理の判断で他のサ...
~
一般wikiのPページについて、各Pのリーダーは編集すること。~
**H22年度会計報告 [#v20606d0]
年度が替わったことを受け、会計にはH22年度の会計報告をお願...
**会計収支報告 [#e4c30b14]
- H22年度会計収支報告~
前年度繰越金 31668
年間支出 47171※1
年間収入 56815※2
差額 +22024
※1:出所不明雑益1900を含む
※2:出所不明雑損900、会計ミスによる雑損1000を含む~
使途不明金の-900円であるが、他にも+1900円、-1000円の不明...
//----------
*議題 [#y5960739]
**TeRes団体規約改正のための特例措置の承認 [#h93ff534]
-立案者
>3J 大泉良介~
-概要
>今日、TeResの活動内容の実態と、その団体規約にある内容と...
例を挙げるならば、グループの存在・定義や、総会の議事の決...
近年では、総会への出席率が50%を割り、規約に則れば総会にお...
自らが定めた規約を自ら守ることが出来ない。これは団体の存...
TeResの会長として、この状況を重く受け止め、過去の過ちを反...
-詳細
>規約の総会の項に則った会の意思の決定が出来ない以上、人間...
総会の参加者が全会員の過半数を超えるならば、条文の１．に...
参加者が全会員の過半数に届かない場合、以下の条文を適用す...
-条文
>１．2011年4月2日の総会に限り、TeRes団体規約2.1.3および3....
２．この議決は委任状を含む総会の出席者のみで行い、可決さ...
-経過
>全会員22名に対し、委任状を含めた総会出席者が17名であり、...
-採決
--賛成：15票 ''可決''
--反対：0票
**TeRes団体規約改正について [#j5ef01a2]
-立案者
>TeRes 3役~
-概要
>今日、TeResの活動内容の実態と、その団体規約にある内容と...
例を挙げるならば、グループの存在・定義や、総会の議事の決...
近年では、総会への出席率が50%を割り、規約に則れば総会にお...
自らが定めた規約を自ら守ることが出来ない。これは団体の存...
TeResを預かる者として、この状況を重く受け止め、過去の過ち...
-詳細
>立案者によって作成された新団体規約草案について、検討・改...
総会出席者により検討･改善された新団体規約を採択をすること...
-経過
>草案における変更点と、それに対する議論は次のとおりである...
--過去の活動を踏まえ、三役の任期・解任・欠員についての項...
>1.1.2の会長の選出は、先任の会長と候補者の意思と、''総会...
--過去の活動を踏まえ、会計としての自覚の向上も含め、会計...
>1.2.1の運営経費の金額は、会計が指定し''総会による承認が...
また、会計報告（年度末と引き継ぎ時）を義務付ける。
--プロジェクト制を明記し、グループ記述を削除した。
>特別な異論は無し。
--総会における出席率の向上、及び活動の発表の場としての役...
>総会の開催条件は、「''総会の場合は会長、管理責任者あるい...
>その他、役割には異論なし。
--議決および規約改正を軟性化した。
>さまざまな議論の末、総会の成立条件については、~
「会員の過半数の出席＆参加者の過半数の賛成」を~
「委任状を含む会員の過半数の出席、あるいは管理責任者の過...
>規約の改正については、~
「会員の8割の出席＆参加者の8割の賛成」を~
「総会において委任状を含む全会員の過半数の賛成」とするこ...
>【懸念される事項】~
管理責任者が横暴を振るう：~
→不適切な行為に対しては、総会において過半数の賛成をもって...
新入生が入会し、その後の総会で連絡の取れないメンバーが増...
→管理責任者の過半数の出席により、総会は成立出来ると考えら...
--諸大会参加について、諸大会の定義を明確化し、会名使用報...
>資金援助は、会への申告の事前・事後が重要なのではなく、''...
-残る問題点
>施行の日付の書き方
-採決
--賛成：17票 ''可決''
--反対：0票
**新歓オリエンテーションについて [#fb7dbf48]
-立案者
>TeRes本会
-概要
>新歓オリエンテーションが明後日に控えるなか、未確定な点が...
TeResとして新歓オリエンテーションを問題なく運営出来るよう...
-詳細
--タイムスケジュール、3日間の集合時間の確認
>''10:00に多目的ホール2に集合''で決定。
--当日の資材折衝
>メンストブースのためのもの。長机1台、イス2台、日ごとに指...
--サークル回りの原稿
>大泉と篠原でTeResの活動内容についてお話しする。ネタを仕...
--看板の進捗報告、4月中の看板設置
>4/3に頑張って制作する、とのこと。各Pのリーダーは活動写真...
--謎解きに関して
>謎解きそのものはすでに準備が整っている(ビラ・HPでの情報...
--雨天時の対応
>運営委員が「雨天」と判断した場合、終日「雨天」とする。屋...
--和室
>和室を解放する関係上、鍵の管理者だけは決めなければならな...
|''日時''|''鍵管理者''|
|7(木)|今井|
|8(金)|土居|
|9(土)|水垣|
|11(月)|今井|
|12(火)|船曳|
|13(水)|篠原|
鍵管理者以外に手透きの人も、和室に集合すること。展示の内...
**11年度入会手続きについて [#c6d9bc6e]
-立案者
>TeRes本会
-概要
>新歓オリエンテーション・和室での交流後、新入生の加入手続...
決定した日を臨時総会とし、会長の権限において開催を宣言す...
//----------
**次回の総会 [#w667b4db]
>新入生合宿が震災の影響で中止になったとの話も聞くので、確...
>(4/6追記)以下の日時で決定する。ここで新入生の入会手続き...
日時：4月23日(土) 18:00～~
場所：B101~
終了行:
時間：14:00～18:00~
場所：大学会館4F 和室
*目次 [#s5d5c9ae]
#contents
//----------
*参加者 [#edb73132]
**出席者 [#s0d2aedd]
篠原, 久賀, ご主人, 小林, 清水, 今井, 土居, 水冨, 船曳, ...
**欠席者(委任状を提出した者に限る) [#q27e3678]
大泉(議長委任), 岸野(議長委任), 佐々木(議長委任), 深田(議...
*連絡事項 [#wf8f4077]
**はじめに [#r0ee76fa]
ある程度の詳細を記入しました。当日は印刷物も用意する予定...
ただし、印刷物は部数に限りがあるので、各自で[[アップロー...
以下、プロジェクトのことをPと略しています。
**事務手続きについて [#c1020309]
3/9に課外活動に関する説明会があり、久住が参加。~
および、以下の書類を課外科に提出。
-課外活動継続申請書
-顧問･役員交代届
-課外活動予定
-課外活動要望書
また、説明会時の資料の予備を部室に保管。各Pのリーダーは一...
（電気通信大学課外活動のしおり）
**プロジェクト進捗 [#d1f47a41]
|プロジェクト|状況|
|[[DTMプロジェクト]]|新歓展示では、曲の試聴・機材持込によ...
|[[ゲーム企画]]|6月に行われるイベントに向けて、ご主人の制...
|[[ノベルゲーム制作]]|展示予定だった短編作は、新歓には展...
|[[イラストプロジェクト2010]]|新歓に向けた冊子を制作する...
|[[Androidで何かやる]]|新歓に展示出来る作品は完成済み。他...
|[[プログラミングプロジェクト]]|C言語として新歓に展示出来...
**[[TeResのHP>http://yukinohana.net/~teres/]]の現状につい...
「Wikiの一部公開」という提案を受け、様々な整備を行った結...
整備の過程で、過去に作られたであろうバナーも発掘した。[[...
一般ページのリンクページについては、WEB管理の判断で他のサ...
~
一般wikiのPページについて、各Pのリーダーは編集すること。~
**H22年度会計報告 [#v20606d0]
年度が替わったことを受け、会計にはH22年度の会計報告をお願...
**会計収支報告 [#e4c30b14]
- H22年度会計収支報告~
前年度繰越金 31668
年間支出 47171※1
年間収入 56815※2
差額 +22024
※1:出所不明雑益1900を含む
※2:出所不明雑損900、会計ミスによる雑損1000を含む~
使途不明金の-900円であるが、他にも+1900円、-1000円の不明...
//----------
*議題 [#y5960739]
**TeRes団体規約改正のための特例措置の承認 [#h93ff534]
-立案者
>3J 大泉良介~
-概要
>今日、TeResの活動内容の実態と、その団体規約にある内容と...
例を挙げるならば、グループの存在・定義や、総会の議事の決...
近年では、総会への出席率が50%を割り、規約に則れば総会にお...
自らが定めた規約を自ら守ることが出来ない。これは団体の存...
TeResの会長として、この状況を重く受け止め、過去の過ちを反...
-詳細
>規約の総会の項に則った会の意思の決定が出来ない以上、人間...
総会の参加者が全会員の過半数を超えるならば、条文の１．に...
参加者が全会員の過半数に届かない場合、以下の条文を適用す...
-条文
>１．2011年4月2日の総会に限り、TeRes団体規約2.1.3および3....
２．この議決は委任状を含む総会の出席者のみで行い、可決さ...
-経過
>全会員22名に対し、委任状を含めた総会出席者が17名であり、...
-採決
--賛成：15票 ''可決''
--反対：0票
**TeRes団体規約改正について [#j5ef01a2]
-立案者
>TeRes 3役~
-概要
>今日、TeResの活動内容の実態と、その団体規約にある内容と...
例を挙げるならば、グループの存在・定義や、総会の議事の決...
近年では、総会への出席率が50%を割り、規約に則れば総会にお...
自らが定めた規約を自ら守ることが出来ない。これは団体の存...
TeResを預かる者として、この状況を重く受け止め、過去の過ち...
-詳細
>立案者によって作成された新団体規約草案について、検討・改...
総会出席者により検討･改善された新団体規約を採択をすること...
-経過
>草案における変更点と、それに対する議論は次のとおりである...
--過去の活動を踏まえ、三役の任期・解任・欠員についての項...
>1.1.2の会長の選出は、先任の会長と候補者の意思と、''総会...
--過去の活動を踏まえ、会計としての自覚の向上も含め、会計...
>1.2.1の運営経費の金額は、会計が指定し''総会による承認が...
また、会計報告（年度末と引き継ぎ時）を義務付ける。
--プロジェクト制を明記し、グループ記述を削除した。
>特別な異論は無し。
--総会における出席率の向上、及び活動の発表の場としての役...
>総会の開催条件は、「''総会の場合は会長、管理責任者あるい...
>その他、役割には異論なし。
--議決および規約改正を軟性化した。
>さまざまな議論の末、総会の成立条件については、~
「会員の過半数の出席＆参加者の過半数の賛成」を~
「委任状を含む会員の過半数の出席、あるいは管理責任者の過...
>規約の改正については、~
「会員の8割の出席＆参加者の8割の賛成」を~
「総会において委任状を含む全会員の過半数の賛成」とするこ...
>【懸念される事項】~
管理責任者が横暴を振るう：~
→不適切な行為に対しては、総会において過半数の賛成をもって...
新入生が入会し、その後の総会で連絡の取れないメンバーが増...
→管理責任者の過半数の出席により、総会は成立出来ると考えら...
--諸大会参加について、諸大会の定義を明確化し、会名使用報...
>資金援助は、会への申告の事前・事後が重要なのではなく、''...
-残る問題点
>施行の日付の書き方
-採決
--賛成：17票 ''可決''
--反対：0票
**新歓オリエンテーションについて [#fb7dbf48]
-立案者
>TeRes本会
-概要
>新歓オリエンテーションが明後日に控えるなか、未確定な点が...
TeResとして新歓オリエンテーションを問題なく運営出来るよう...
-詳細
--タイムスケジュール、3日間の集合時間の確認
>''10:00に多目的ホール2に集合''で決定。
--当日の資材折衝
>メンストブースのためのもの。長机1台、イス2台、日ごとに指...
--サークル回りの原稿
>大泉と篠原でTeResの活動内容についてお話しする。ネタを仕...
--看板の進捗報告、4月中の看板設置
>4/3に頑張って制作する、とのこと。各Pのリーダーは活動写真...
--謎解きに関して
>謎解きそのものはすでに準備が整っている(ビラ・HPでの情報...
--雨天時の対応
>運営委員が「雨天」と判断した場合、終日「雨天」とする。屋...
--和室
>和室を解放する関係上、鍵の管理者だけは決めなければならな...
|''日時''|''鍵管理者''|
|7(木)|今井|
|8(金)|土居|
|9(土)|水垣|
|11(月)|今井|
|12(火)|船曳|
|13(水)|篠原|
鍵管理者以外に手透きの人も、和室に集合すること。展示の内...
**11年度入会手続きについて [#c6d9bc6e]
-立案者
>TeRes本会
-概要
>新歓オリエンテーション・和室での交流後、新入生の加入手続...
決定した日を臨時総会とし、会長の権限において開催を宣言す...
//----------
**次回の総会 [#w667b4db]
>新入生合宿が震災の影響で中止になったとの話も聞くので、確...
>(4/6追記)以下の日時で決定する。ここで新入生の入会手続き...
日時：4月23日(土) 18:00～~
場所：B101~
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