MMA主催合同新入生歓迎イベント
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[[TeResWiki]]
//プロジェクトの説明
//例：このページは、～をするプロジェクトのページです。
*目次 [#h8a5fced]
#contents
*目的と期間と達成目標[#t942b06f]
//目的と期間を記入すること
''目的''：MMA主催の合同新入生歓迎イベント参加~
''期間''：4/8(日)予定のイベント当日まで~
''達成目標'':
|''達成度''|''内容''|
|ミニマムサクセス|イベントに参加する|
|フルサクセス||
|アドバンスドサクセス||
*概要 [#rfd8e4ee]
**MMAの合同新歓 [#u2e3c9f4]
MMAの副部長(?)aru氏より以下のメールが届いた。~
***メール本文 [#c5372b05]
TeRes 担当者様~
MMAの松宮と申します。~
MMAでは現在技術系団体の新入生への宣伝と交流を目的とした、...
同新入生歓迎会を企画しております。~
日程は今のところ4/8(日)を予定しております。~
内容といたしましては、~
・各サークルの簡単な紹介（各団体2～3分ずつ）~
・ライトニングトーク~
・合同食事会（調布駅近辺のファミリーレストランで行う予定...
を予定しております。~
現在声をかけているサークルは以下の4団体となります。~
・X680x0同好会様~
・工学研究部様~
・TeRes様~
・ロボメカ工房様~
（辞書順）~
1月中にご返答をお願いします。~
~
※ライトニングトークについて~
ライトニングトークとは、一言でいえば簡単なプレゼンテーシ...
です。~
12月に東京農工大学のMCCさん主催で行われた交流会にて弊団体...
イトニングトークの映像のURLを貼らせて頂きます。~
参考程度にどうぞ。~
http://www.youtube.com/watch?v=w9AfD0jzDA4~
http://www.youtube.com/watch?v=bWZUA5bcG2g~
http://www.youtube.com/watch?v=ibW2l5KlF4M~
当日は「各団体の活動に絡んだもの」をテーマに各団体につき2...
につき5分程度のライトニングトークを行なっていただきます。~
なお新入生への宣伝を目的としていますので、新入生でもわか...
たいと思います。~
***2012/02/08 会議予告メール本文 [#le4e1cad]
担当者各位
Bccにて失礼します。MMAの松宮です。
この度は合同新入生歓迎会に参加表明していただき誠にありが...
さて、この企画についての各団体代表者の顔合わせと打ち合わ...
2/23(木)14:00～場所は西2-105です。~
お手数ですが、各団体より2,3名程代表者の参加をお願いします...
どうしても参加が難しい場合はメールをお願いします。別途で...
なお現在~
・ライトニングトークの詳細（この時点ではまだライトニング...
数・テーマ等が決定されていなくても結構です。）~
・当日の場所決め、詳細な予定~
・宣伝、告知方法~
の3点を話し合いたいと考えておりますが、他に話しあうべきこ...
んでしょうか？~
あればメールにてお願いします。~
なお、「あの団体は呼ばないのか？」といったような旨の質問...
ましたが
このような企画をするのは部として、おそらく電通大としても...
規模が把握できない等といった問題が生じます。~
したがって申し訳ございませんが、今回はこれ以上の呼びかけ...
せていただきます。~
しかし次もこのような企画がございましたら、前向きに検討さ...
--
電気通信大学 MMA
副部長 松宮 遼
***2012/02/24 2/23会議まとめメール本文 [#od2435e9]
担当者各位
MMAの藤井です。昨日はお疲れさまでした。
昨日の会議で決定・確認したことをまとめましたのでご確認く...
要点だけまとめておりますので、すべての記録(昨日スクリーン...
が必要な方はお申し出ください。
-- 以下、まとめ
・LTの詳細
1枠5分。順番は各団体がばらけるようにMMAがシャッフルして適...
なお、複数のLTにテーマがまたがるなど連続していないと困る...
・当日の流れ
3限開始の時刻に合わせて13:00から開始、目安としては19:00ま...
主催側は10:40に集合して、買出し・設営・新入生の誘導などの...
具体的な流れ
1. 団体紹介(各2、3分)
2. LT(1枠5分、質疑応答3分程度、入れ替え1分程度の見込み。...
3. 懇親会
・懇親会について
団体ごとに分かれてではなく、全体で行う。菓子や飲み物を用...
・費用について
各サークル単位で等分して負担する。
金額については、1サークルあたりの負担上限額1万円でMMAに一...
・会場について
MMAが適当に確保します。候補として挙がったのはB棟1Fの教室...
・各サークルからの参加人数
各サークル最低5人(懇親会を考えるとできるだけ多いに越した...
・宣伝について
サークル回りを行う団体はその際に宣伝をお願い致します。
このときは出席意志を聞くことは避けた方がよいとの意見があ...
配布物による宣伝はそれぞれの団体の裁量で行う。
ただし、以下の内容を必ず含むこと:
タイトル「技術系サークル合同新歓」
日時
場所
参加団体一覧(TeResに関しては「TeRes PG班」と記載する...
何をやるか
これに関しては、後日MMAからテンプレートを示します。
新歓期中、各団体のブースに来た人たちに参加意志を聞いてみ...
以上
--
FUJII Ryota
~
~
以下補足~
※「PG班」という表記は「DTMプロジェクト」「ゲーム企画」な...
※「食事会」は規模がはかりきれないこと、「合同新歓」である...
※各団体最低5名、というのはLTを行う人・行わない人含め。LT...
※負担上限額1万円、については再度の徴収などの手間を省くた...
~
''※MMA主催合同新入生歓迎イベントの費用の一部について、会...
''※当日朝に集金してイベント後に残額を等分・返金される予定...
~
捕捉部分文責：COMUI
***2012/03/14 連絡メール本文 [#sf48dff8]
各位
MMAの松宮です。
合同新歓について二点お知らせがあります。
１．~
まずお詫びです。~
場所についてですが、昨日施設課で教室を取ろうとしたところ
来年度分の教室予約は30日に開始するとのことでした。~
打ち合わせ時に話したテンプレートについては場所に関する項...
ていただきますので、チラシ等を作成されるときは『場所』の...
ださい。30日の朝一で予約し、予約完了後早急にメールにて場...
ただきます。~
30日では間に合わない団体の方はご連絡をお願いします。対応...
明らかに当方の確認不足でした。申し訳ございません。~
---以下テンプレート---~
タイトル「技術系4団体合同新歓」~
日時「4/8(日)13:00～19:00（予定）」~
参加団体：~
X680x0同好会~
MMA~
工学研究部~
TeRes PG班~
（50音順）~
内容：~
「技術系団体に入りたいけど、どの団体に入ればいいのか分か...
とお困りの新入生。技術系4団体が集う合同新歓に来ませんか？...
が活動や雰囲気について赤裸々に（？）語ります！~
---ここまで---~
内容に関しましては「技術系団体」「どの団体に入るべきか分...
ため」「活動や雰囲気について語る」ということが記載されて...
どのような文章になっても構いません。~
２．~
費用（1サークル1万円）はいつ払えばいいのか、という質問が...
費用は10:40の集合時に回収させていただきます。~
その時間に支払うのが困難であったり、領収書が必要な団体は...
お願いします。~
なお、余剰分の返還については後日（おそらく個別に）させて...
以上です、よろしくお願いします。~
--
電気通信大学 MMA
副部長 松宮 遼
***2012/03/30 当日予定連絡メール本文 [#p2021662]
各位~
MMAの松宮です。お世話になっております。~
まず、新歓交流会の教室が決まりましたことをお知らせします。~
教室は西8-131となりました。~
次に、当日のタイムスケジュールについてお知らせします。~
以前決定したとおり、当日は10:40に現地集合し準備を行います...
またこの時に団体紹介とLTの順番をくじ引きで決定したいと思...
本番のタイムテーブルは以下のようになります。~
13:00～13:30 挨拶、代表者による団体紹介~
～14:20 LT(5名)~
～14:40 休憩~
～15:30 LT(5名)~
～17:00 懇親会~
～17:30 片付け・順次解散~
準備・進行具合によっては予定が若干前後する可能性がござい...
最後に、懇親会のみの参加者がいるとの連絡がありました。~
こちらから強制することはできませんが、できる限りLTを聴講...
懇親会の参加人数が予想を大きく上回った場合は、なんらかの...
以上です。よろしくお願いします。~
--
電気通信大学 MMA
松宮 遼
***2012/04/10 合同新歓振り返りミーティングのお知らせ [#a9...
担当者各位~
MMAの松宮です。~
先日の合同新歓は皆様のご協力のお陰で無事に終了することが...
改めて感謝させていただきます。ありがとうございました。そ...
さて、今回の合同新歓においては足りないところが数多くあっ...
そこで、各団体代表者による振り返りミーティングを行いたい...
場所はまだ未定ですが、26日(木)の6限～7限を予定しておりま...
お手数ではありますが、各自のミーティングにて反省点等をま...
以下のように分類して反省点をまとめていきたいと考えており...
各自ミーティングの参考としていただけますと幸いです。~
1.当日までの流れ・連絡・打ち合わせに関して~
2.当日の準備に関して（買い出し以外）~
3.買い出しに関して~
4.団体紹介とLTの進行等に関して~
5.懇親会に関して~
6.片付けに関して~
7.その他、全体的な流れ等に関して~
なおこの反省会にて参加費の余剰分を返却したいと思います。~
以上です。よろしくおねがいします。~
--
電気通信大学 MMA
松宮 遼
***2012/04/26合同新歓振り返りミーティング議事録 [#a6327f2d]
= 合同新歓振り返り =
2012年4月26日 西2-105にて開催
== 当日までの流れ・連絡・打ち合わせ ==
* 当日必要なものはMMA部室に予め用意しておくべきだった
* 打ち合わせは複数回。１回でイベントを開催するという考え...
* 依存関係で議論がループするということはまずないだろう。
* 積極的に複数回打ち合わせを開催するべき。
* ３回ぐらい打ち合わせはするべき。直前に１回は必ず必要...
== 当日の準備 ==
* 昼食を摂る時間がなかった。特に誘導の人間。開始時間を遅...
* 事前に食事の時間なども決めておくべきだった
* 座席の割り当て、LT順番、誘導のたつ場所、各サークルの出...
* MMA側で当日やるべきことのリストを作っておくべきだった
* 各サークル目立つ服装を用意するように伝えるべきだった。...
* 電通大腕章は課外で借りられる模様。
* 誘導の人向けのプラカード的な分かりやすいものが必要だ...
* 当日のリハーサルが出来なかった。LTのリハをするのは在校...
* 在校生が楽しむものではなくて新入生が楽しむものである...
* LT参加側も不安なので全体通しての流れの確認は必要。
* LTのスライドの用意などを１台のPCに集約したほうが入れ替...
== 買い出し ==
* お菓子類が足りなかった
* 2回買い出しに行ってもお菓子が足りなかった
* 飲み物が重いので買い出しにもう少し人数が必要、台車の利用
* 当日買い出しをするなら運搬用に自転車の確保が必要
* 飲み物お菓子類も前日に用意しておくという手もあるか。そ...
* 教室は本来飲食禁止なので食べこぼしが少ない物が良い。ホ...
* 懇親会の参加人数は在校生含め１００人程度だったか
* 懇親会前に帰ってしまった人がそれなりに居た模様。１２...
* MMAの想像以上に人数が来たのでお菓子などの数量の把握が...
* ある程度人数別のプラン（何人来たらどう対応するかなど...
== 団体紹介LTの進行について ==
* LTの時、最初にドラ娘を募集するべきだったのに、忘れてい...
* ドラ娘募集はOSCで行われているので参考にした。
* どのサークルの人が今LTをやっているのかがわかりにくいの...
* マイクが必要だったか。課外で借りれる模様。発表者がマイ...
* 司会がLTをしてしまうのかどうなのかという意見。実際の勉...
* 事前の話し合いで、細かいところまで進行を話し合っておく...
* 1年生にLTについて聞いたら「よくわからなかった」という...
* 1年生の感想を聞いておくべきだったか。アンケートなど。
* LTの質問時間がなかった。LTごとではなくてサークルごとに...
* LTの時間をサークル全体で何分という風にしておけば、各サ...
== 懇親会 ==
* X68をドアの側に押し込めてしまったのは良くなかったので...
* 区画の割り方を、縦４分割ではなくて田の字型にするべき...
* 均等な分け方ではなくてサークルの人数によって自由に席...
* 在校生の荷物の置き場所はちゃんと決めて集めておくべきだ...
* 飲み物の分配が難しかった。うまく行き渡らず余ってしまっ...
* 紙コップが足りなかった。
* 紙コップだけをLTが終わった直後に座ったまま配布するべき...
* 乾杯は必要だったのか？->"合同"なので必要なのではないか。
* 懇親会の締めをビシッと決めるべきだった。一本締め等？
* 隣の教室も使えたのでは？->ばらけさせるのは新入生に良く...
== 片付け ==
* 雨の日だと傘の忘れ物などが予想されるので要アナウンス
* 終わりが近づいたら掃除用具の準備を
* 事前に掃除についての割り振りもしておくべきだった
* 教室内で大きなゴミ袋を用意してこちらで処分するべきだっ...
* 1年生が片付けてくれた部分もあった。
== 全体的な流れ ==
* 記録係が居なかった
* 参加人数のカウントが必要だったか
* 休憩時間に懇親会に出る人数を確認してから買い出しに行く...
* 西8のトイレに行くための通路に鍵がかかっていたので、事...
* Ustreamでの配信を検討するべきか。TL上でUstreamに関する...
* 予想以上に多くの人数が集まって良かった
* 技術系という言い方に語弊があるのではないか
* これ以上の規模にするかはわからない。
* 無線部を誘わなかったのはもともと眼中に無かったわけでは...
* 休み時間での新入生への声掛けが必要（暇そうな新入生がみ...
* 在校生の区別がつかないので名札などが必要だったか
== その他 ==
* 合同新歓のLOGOなどがあったら良かったか
* 次回以降、各サークルで主催を回していくと良いのでは（企...
* 合同新歓のサイトなども必要か
* 半年ぐらい前から準備が必要か
* 次回もやるなら第１回の会議まではMMAが主催してほしい。
* 次回の連絡は後期始まったぐらいか（10月頃）
*メンバー [#d9a2dae7]
2/23会議参加メンバー~
//メンバーを記入すること
//プロジェクトリーダーは名前の頭に○をつけて下さいな
//HNのとこがペンネームになってたけどこれってHNだよな
|''学科''|''本名''|''HN''|
|2J|水冨大和(窓口担当)|[[COMUI]]|
|1J|松尾 真|[[zero]]|
|2K|岸野秀昭|[[HK(仮)]]|
||||
歓迎会参加メンバー~
//メンバーを記入すること
//プロジェクトリーダーは名前の頭に○をつけて下さいな
//HNのとこがペンネームになってたけどこれってHNだよな
|''学科''|''本名''|''HN''|
|2J|水冨大和(窓口担当)|[[COMUI]]|
|2K|今井 健太|[[henteko]]|
|2k|新美 翔太|[[Hota]]|
|1J|松尾 真|[[zero]]|
|(4+x)J|船曳 崇也|[[numa08]]|
ライトニングトークメンバー
|''学科''|''本名''|''HN''|''所属プロジェクト''|''トーク予...
|2K|今井 健太|[[henteko]]|PG|仮面ライダー変身アプリの簡単...
|(4+x)J|船曳 崇也|[[numa]]|PG|Android道(プレゼンのみ）|
||||||
//以上でテンプレ終わり
//これ以降は活動日程、履歴、状況などプロジェクトごとに必...
*開催後、感想・反省点などコメント [#a75a3299]
- 資金関係などでもう一度会議を行う際に反省なども行うそう...
- TeResとしての反省点 ・TeResメンバーと分かるような名札を...
- 会全体の反省・予想より新入生人数が多く手間取った ・もう...
- 教室の机とか椅子を動かしたかった -- [[henteko]] &new{20...
- DTMとかイラストとかマジ居場所なかったんじゃない？同じ創...
- PG班が行く、とサークル回りじゃ言って回ったけどDTM目当て...
- 別に嫌々行けとは言わないけど……来れるのであれば少しくら...
- あとろっぱは……常の運行形態がわからないからなんともだけ...
#comment
*コメント等 [#a75a3299]
- 自分が反省会行ってきました。参加費の返金は、7356円でし...
- 了解しました。参加できず誠に申し訳ないorz -- [[COMUI]] ...
- 経費の処理を完了しました。プロジェクトの終了を宣言しま...
#comment
終了行:
[[TeResWiki]]
//プロジェクトの説明
//例：このページは、～をするプロジェクトのページです。
*目次 [#h8a5fced]
#contents
*目的と期間と達成目標[#t942b06f]
//目的と期間を記入すること
''目的''：MMA主催の合同新入生歓迎イベント参加~
''期間''：4/8(日)予定のイベント当日まで~
''達成目標'':
|''達成度''|''内容''|
|ミニマムサクセス|イベントに参加する|
|フルサクセス||
|アドバンスドサクセス||
*概要 [#rfd8e4ee]
**MMAの合同新歓 [#u2e3c9f4]
MMAの副部長(?)aru氏より以下のメールが届いた。~
***メール本文 [#c5372b05]
TeRes 担当者様~
MMAの松宮と申します。~
MMAでは現在技術系団体の新入生への宣伝と交流を目的とした、...
同新入生歓迎会を企画しております。~
日程は今のところ4/8(日)を予定しております。~
内容といたしましては、~
・各サークルの簡単な紹介（各団体2～3分ずつ）~
・ライトニングトーク~
・合同食事会（調布駅近辺のファミリーレストランで行う予定...
を予定しております。~
現在声をかけているサークルは以下の4団体となります。~
・X680x0同好会様~
・工学研究部様~
・TeRes様~
・ロボメカ工房様~
（辞書順）~
1月中にご返答をお願いします。~
~
※ライトニングトークについて~
ライトニングトークとは、一言でいえば簡単なプレゼンテーシ...
です。~
12月に東京農工大学のMCCさん主催で行われた交流会にて弊団体...
イトニングトークの映像のURLを貼らせて頂きます。~
参考程度にどうぞ。~
http://www.youtube.com/watch?v=w9AfD0jzDA4~
http://www.youtube.com/watch?v=bWZUA5bcG2g~
http://www.youtube.com/watch?v=ibW2l5KlF4M~
当日は「各団体の活動に絡んだもの」をテーマに各団体につき2...
につき5分程度のライトニングトークを行なっていただきます。~
なお新入生への宣伝を目的としていますので、新入生でもわか...
たいと思います。~
***2012/02/08 会議予告メール本文 [#le4e1cad]
担当者各位
Bccにて失礼します。MMAの松宮です。
この度は合同新入生歓迎会に参加表明していただき誠にありが...
さて、この企画についての各団体代表者の顔合わせと打ち合わ...
2/23(木)14:00～場所は西2-105です。~
お手数ですが、各団体より2,3名程代表者の参加をお願いします...
どうしても参加が難しい場合はメールをお願いします。別途で...
なお現在~
・ライトニングトークの詳細（この時点ではまだライトニング...
数・テーマ等が決定されていなくても結構です。）~
・当日の場所決め、詳細な予定~
・宣伝、告知方法~
の3点を話し合いたいと考えておりますが、他に話しあうべきこ...
んでしょうか？~
あればメールにてお願いします。~
なお、「あの団体は呼ばないのか？」といったような旨の質問...
ましたが
このような企画をするのは部として、おそらく電通大としても...
規模が把握できない等といった問題が生じます。~
したがって申し訳ございませんが、今回はこれ以上の呼びかけ...
せていただきます。~
しかし次もこのような企画がございましたら、前向きに検討さ...
--
電気通信大学 MMA
副部長 松宮 遼
***2012/02/24 2/23会議まとめメール本文 [#od2435e9]
担当者各位
MMAの藤井です。昨日はお疲れさまでした。
昨日の会議で決定・確認したことをまとめましたのでご確認く...
要点だけまとめておりますので、すべての記録(昨日スクリーン...
が必要な方はお申し出ください。
-- 以下、まとめ
・LTの詳細
1枠5分。順番は各団体がばらけるようにMMAがシャッフルして適...
なお、複数のLTにテーマがまたがるなど連続していないと困る...
・当日の流れ
3限開始の時刻に合わせて13:00から開始、目安としては19:00ま...
主催側は10:40に集合して、買出し・設営・新入生の誘導などの...
具体的な流れ
1. 団体紹介(各2、3分)
2. LT(1枠5分、質疑応答3分程度、入れ替え1分程度の見込み。...
3. 懇親会
・懇親会について
団体ごとに分かれてではなく、全体で行う。菓子や飲み物を用...
・費用について
各サークル単位で等分して負担する。
金額については、1サークルあたりの負担上限額1万円でMMAに一...
・会場について
MMAが適当に確保します。候補として挙がったのはB棟1Fの教室...
・各サークルからの参加人数
各サークル最低5人(懇親会を考えるとできるだけ多いに越した...
・宣伝について
サークル回りを行う団体はその際に宣伝をお願い致します。
このときは出席意志を聞くことは避けた方がよいとの意見があ...
配布物による宣伝はそれぞれの団体の裁量で行う。
ただし、以下の内容を必ず含むこと:
タイトル「技術系サークル合同新歓」
日時
場所
参加団体一覧(TeResに関しては「TeRes PG班」と記載する...
何をやるか
これに関しては、後日MMAからテンプレートを示します。
新歓期中、各団体のブースに来た人たちに参加意志を聞いてみ...
以上
--
FUJII Ryota
~
~
以下補足~
※「PG班」という表記は「DTMプロジェクト」「ゲーム企画」な...
※「食事会」は規模がはかりきれないこと、「合同新歓」である...
※各団体最低5名、というのはLTを行う人・行わない人含め。LT...
※負担上限額1万円、については再度の徴収などの手間を省くた...
~
''※MMA主催合同新入生歓迎イベントの費用の一部について、会...
''※当日朝に集金してイベント後に残額を等分・返金される予定...
~
捕捉部分文責：COMUI
***2012/03/14 連絡メール本文 [#sf48dff8]
各位
MMAの松宮です。
合同新歓について二点お知らせがあります。
１．~
まずお詫びです。~
場所についてですが、昨日施設課で教室を取ろうとしたところ
来年度分の教室予約は30日に開始するとのことでした。~
打ち合わせ時に話したテンプレートについては場所に関する項...
ていただきますので、チラシ等を作成されるときは『場所』の...
ださい。30日の朝一で予約し、予約完了後早急にメールにて場...
ただきます。~
30日では間に合わない団体の方はご連絡をお願いします。対応...
明らかに当方の確認不足でした。申し訳ございません。~
---以下テンプレート---~
タイトル「技術系4団体合同新歓」~
日時「4/8(日)13:00～19:00（予定）」~
参加団体：~
X680x0同好会~
MMA~
工学研究部~
TeRes PG班~
（50音順）~
内容：~
「技術系団体に入りたいけど、どの団体に入ればいいのか分か...
とお困りの新入生。技術系4団体が集う合同新歓に来ませんか？...
が活動や雰囲気について赤裸々に（？）語ります！~
---ここまで---~
内容に関しましては「技術系団体」「どの団体に入るべきか分...
ため」「活動や雰囲気について語る」ということが記載されて...
どのような文章になっても構いません。~
２．~
費用（1サークル1万円）はいつ払えばいいのか、という質問が...
費用は10:40の集合時に回収させていただきます。~
その時間に支払うのが困難であったり、領収書が必要な団体は...
お願いします。~
なお、余剰分の返還については後日（おそらく個別に）させて...
以上です、よろしくお願いします。~
--
電気通信大学 MMA
副部長 松宮 遼
***2012/03/30 当日予定連絡メール本文 [#p2021662]
各位~
MMAの松宮です。お世話になっております。~
まず、新歓交流会の教室が決まりましたことをお知らせします。~
教室は西8-131となりました。~
次に、当日のタイムスケジュールについてお知らせします。~
以前決定したとおり、当日は10:40に現地集合し準備を行います...
またこの時に団体紹介とLTの順番をくじ引きで決定したいと思...
本番のタイムテーブルは以下のようになります。~
13:00～13:30 挨拶、代表者による団体紹介~
～14:20 LT(5名)~
～14:40 休憩~
～15:30 LT(5名)~
～17:00 懇親会~
～17:30 片付け・順次解散~
準備・進行具合によっては予定が若干前後する可能性がござい...
最後に、懇親会のみの参加者がいるとの連絡がありました。~
こちらから強制することはできませんが、できる限りLTを聴講...
懇親会の参加人数が予想を大きく上回った場合は、なんらかの...
以上です。よろしくお願いします。~
--
電気通信大学 MMA
松宮 遼
***2012/04/10 合同新歓振り返りミーティングのお知らせ [#a9...
担当者各位~
MMAの松宮です。~
先日の合同新歓は皆様のご協力のお陰で無事に終了することが...
改めて感謝させていただきます。ありがとうございました。そ...
さて、今回の合同新歓においては足りないところが数多くあっ...
そこで、各団体代表者による振り返りミーティングを行いたい...
場所はまだ未定ですが、26日(木)の6限～7限を予定しておりま...
お手数ではありますが、各自のミーティングにて反省点等をま...
以下のように分類して反省点をまとめていきたいと考えており...
各自ミーティングの参考としていただけますと幸いです。~
1.当日までの流れ・連絡・打ち合わせに関して~
2.当日の準備に関して（買い出し以外）~
3.買い出しに関して~
4.団体紹介とLTの進行等に関して~
5.懇親会に関して~
6.片付けに関して~
7.その他、全体的な流れ等に関して~
なおこの反省会にて参加費の余剰分を返却したいと思います。~
以上です。よろしくおねがいします。~
--
電気通信大学 MMA
松宮 遼
***2012/04/26合同新歓振り返りミーティング議事録 [#a6327f2d]
= 合同新歓振り返り =
2012年4月26日 西2-105にて開催
== 当日までの流れ・連絡・打ち合わせ ==
* 当日必要なものはMMA部室に予め用意しておくべきだった
* 打ち合わせは複数回。１回でイベントを開催するという考え...
* 依存関係で議論がループするということはまずないだろう。
* 積極的に複数回打ち合わせを開催するべき。
* ３回ぐらい打ち合わせはするべき。直前に１回は必ず必要...
== 当日の準備 ==
* 昼食を摂る時間がなかった。特に誘導の人間。開始時間を遅...
* 事前に食事の時間なども決めておくべきだった
* 座席の割り当て、LT順番、誘導のたつ場所、各サークルの出...
* MMA側で当日やるべきことのリストを作っておくべきだった
* 各サークル目立つ服装を用意するように伝えるべきだった。...
* 電通大腕章は課外で借りられる模様。
* 誘導の人向けのプラカード的な分かりやすいものが必要だ...
* 当日のリハーサルが出来なかった。LTのリハをするのは在校...
* 在校生が楽しむものではなくて新入生が楽しむものである...
* LT参加側も不安なので全体通しての流れの確認は必要。
* LTのスライドの用意などを１台のPCに集約したほうが入れ替...
== 買い出し ==
* お菓子類が足りなかった
* 2回買い出しに行ってもお菓子が足りなかった
* 飲み物が重いので買い出しにもう少し人数が必要、台車の利用
* 当日買い出しをするなら運搬用に自転車の確保が必要
* 飲み物お菓子類も前日に用意しておくという手もあるか。そ...
* 教室は本来飲食禁止なので食べこぼしが少ない物が良い。ホ...
* 懇親会の参加人数は在校生含め１００人程度だったか
* 懇親会前に帰ってしまった人がそれなりに居た模様。１２...
* MMAの想像以上に人数が来たのでお菓子などの数量の把握が...
* ある程度人数別のプラン（何人来たらどう対応するかなど...
== 団体紹介LTの進行について ==
* LTの時、最初にドラ娘を募集するべきだったのに、忘れてい...
* ドラ娘募集はOSCで行われているので参考にした。
* どのサークルの人が今LTをやっているのかがわかりにくいの...
* マイクが必要だったか。課外で借りれる模様。発表者がマイ...
* 司会がLTをしてしまうのかどうなのかという意見。実際の勉...
* 事前の話し合いで、細かいところまで進行を話し合っておく...
* 1年生にLTについて聞いたら「よくわからなかった」という...
* 1年生の感想を聞いておくべきだったか。アンケートなど。
* LTの質問時間がなかった。LTごとではなくてサークルごとに...
* LTの時間をサークル全体で何分という風にしておけば、各サ...
== 懇親会 ==
* X68をドアの側に押し込めてしまったのは良くなかったので...
* 区画の割り方を、縦４分割ではなくて田の字型にするべき...
* 均等な分け方ではなくてサークルの人数によって自由に席...
* 在校生の荷物の置き場所はちゃんと決めて集めておくべきだ...
* 飲み物の分配が難しかった。うまく行き渡らず余ってしまっ...
* 紙コップが足りなかった。
* 紙コップだけをLTが終わった直後に座ったまま配布するべき...
* 乾杯は必要だったのか？->"合同"なので必要なのではないか。
* 懇親会の締めをビシッと決めるべきだった。一本締め等？
* 隣の教室も使えたのでは？->ばらけさせるのは新入生に良く...
== 片付け ==
* 雨の日だと傘の忘れ物などが予想されるので要アナウンス
* 終わりが近づいたら掃除用具の準備を
* 事前に掃除についての割り振りもしておくべきだった
* 教室内で大きなゴミ袋を用意してこちらで処分するべきだっ...
* 1年生が片付けてくれた部分もあった。
== 全体的な流れ ==
* 記録係が居なかった
* 参加人数のカウントが必要だったか
* 休憩時間に懇親会に出る人数を確認してから買い出しに行く...
* 西8のトイレに行くための通路に鍵がかかっていたので、事...
* Ustreamでの配信を検討するべきか。TL上でUstreamに関する...
* 予想以上に多くの人数が集まって良かった
* 技術系という言い方に語弊があるのではないか
* これ以上の規模にするかはわからない。
* 無線部を誘わなかったのはもともと眼中に無かったわけでは...
* 休み時間での新入生への声掛けが必要（暇そうな新入生がみ...
* 在校生の区別がつかないので名札などが必要だったか
== その他 ==
* 合同新歓のLOGOなどがあったら良かったか
* 次回以降、各サークルで主催を回していくと良いのでは（企...
* 合同新歓のサイトなども必要か
* 半年ぐらい前から準備が必要か
* 次回もやるなら第１回の会議まではMMAが主催してほしい。
* 次回の連絡は後期始まったぐらいか（10月頃）
*メンバー [#d9a2dae7]
2/23会議参加メンバー~
//メンバーを記入すること
//プロジェクトリーダーは名前の頭に○をつけて下さいな
//HNのとこがペンネームになってたけどこれってHNだよな
|''学科''|''本名''|''HN''|
|2J|水冨大和(窓口担当)|[[COMUI]]|
|1J|松尾 真|[[zero]]|
|2K|岸野秀昭|[[HK(仮)]]|
||||
歓迎会参加メンバー~
//メンバーを記入すること
//プロジェクトリーダーは名前の頭に○をつけて下さいな
//HNのとこがペンネームになってたけどこれってHNだよな
|''学科''|''本名''|''HN''|
|2J|水冨大和(窓口担当)|[[COMUI]]|
|2K|今井 健太|[[henteko]]|
|2k|新美 翔太|[[Hota]]|
|1J|松尾 真|[[zero]]|
|(4+x)J|船曳 崇也|[[numa08]]|
ライトニングトークメンバー
|''学科''|''本名''|''HN''|''所属プロジェクト''|''トーク予...
|2K|今井 健太|[[henteko]]|PG|仮面ライダー変身アプリの簡単...
|(4+x)J|船曳 崇也|[[numa]]|PG|Android道(プレゼンのみ）|
||||||
//以上でテンプレ終わり
//これ以降は活動日程、履歴、状況などプロジェクトごとに必...
*開催後、感想・反省点などコメント [#a75a3299]
- 資金関係などでもう一度会議を行う際に反省なども行うそう...
- TeResとしての反省点 ・TeResメンバーと分かるような名札を...
- 会全体の反省・予想より新入生人数が多く手間取った ・もう...
- 教室の机とか椅子を動かしたかった -- [[henteko]] &new{20...
- DTMとかイラストとかマジ居場所なかったんじゃない？同じ創...
- PG班が行く、とサークル回りじゃ言って回ったけどDTM目当て...
- 別に嫌々行けとは言わないけど……来れるのであれば少しくら...
- あとろっぱは……常の運行形態がわからないからなんともだけ...
#comment
*コメント等 [#a75a3299]
- 自分が反省会行ってきました。参加費の返金は、7356円でし...
- 了解しました。参加できず誠に申し訳ないorz -- [[COMUI]] ...
- 経費の処理を完了しました。プロジェクトの終了を宣言しま...
#comment
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